萬通商務(wù)網(wǎng)訊：到今年5月20日,中國石化物資采購電子商務(wù)網(wǎng)站累計(jì)成交已經(jīng)突破1.5萬億元,成為國內(nèi)最大的B2B電子商務(wù)平臺(tái)。中國石化告別了傳統(tǒng)的物資采購模式,全面進(jìn)入電子化采購的新時(shí)代。

打開中國石化電子商務(wù)網(wǎng)站,首先映入眼簾的是一連串的采購需求和招標(biāo)信息�，F(xiàn)在,這家國內(nèi)最大的成品油和石化產(chǎn)品供應(yīng)商,生產(chǎn)建設(shè)所需的物資95％實(shí)現(xiàn)了電子化采購,涵蓋了化工原輔料、煤炭、鋼材、機(jī)電設(shè)備等大宗和重要的通用物資�！　�

"2012年我們的電子化采購達(dá)到了2502億元,平均每天有6.8億元的交易。"負(fù)責(zé)中石化電子商務(wù)網(wǎng)站的北京大容卓越電子商務(wù)有限公司總經(jīng)理李曉介紹說。

但在17年前,中國石化的物資采購可不是這樣。負(fù)責(zé)物資采購的機(jī)構(gòu)很多,存在多頭領(lǐng)導(dǎo)、分散采購、層層設(shè)庫、重復(fù)儲(chǔ)備等弊端。一位長期從事這項(xiàng)工作的人士說,過去一些重要的采購信息甚至只有采購員自己掌握,長此以往,不僅采購成本高,采購過程的不透明還可能滋生腐敗。

為此,中國石化不斷推進(jìn)采購管理體制改革,逐步形成了物歸一家、對內(nèi)統(tǒng)一管理、對外集中采購、上下分工協(xié)作的采購管理體制格局。在整體改革推進(jìn)中,電子化采購成為有力抓手,推進(jìn)了物資采購模式發(fā)生了巨大的變化。

集中采購促進(jìn)了物資供應(yīng)資源的整合。中國石化物資裝備部電子商務(wù)處副處長王志剛說,通過開發(fā)電子化采購平臺(tái),將采購業(yè)務(wù)的全流程搬上電子化采購平臺(tái),促進(jìn)了集中采購的快速發(fā)展。目前,經(jīng)過認(rèn)證的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)在整個(gè)中國石化集團(tuán)共享,通過動(dòng)態(tài)量化考核,實(shí)現(xiàn)業(yè)績引導(dǎo)訂貨,推進(jìn)了中國石化80％的采購額向戰(zhàn)略、主力和優(yōu)秀供應(yīng)商傾斜,提高了物資采購的議價(jià)能力和資源獲取能力。

電子商務(wù)也使傳統(tǒng)的采購運(yùn)行機(jī)制發(fā)生了重大變革。隨著中國石化95％生產(chǎn)建設(shè)所需物資實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上采購,信息封閉、資源割裂、內(nèi)部競爭已經(jīng)成為歷史。按照標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行的采購操作,打破了"一竿子插到底"的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)模式,促進(jìn)了專業(yè)化分工和流程化操作運(yùn)行機(jī)制的建立。

電子商務(wù)規(guī)范并公開了中國石化的采購業(yè)務(wù)。通過把訂單提報(bào)、詢價(jià)方案、詢價(jià)書、報(bào)價(jià)書、采購方案、合同等采購關(guān)鍵環(huán)節(jié)固化在系統(tǒng)中,中國石化實(shí)現(xiàn)了采購過程的公開透明。現(xiàn)在,中國石化采購的物資需求信息、詢報(bào)價(jià)信息、審批信息、合同信息都保存在系統(tǒng)中,各級經(jīng)過授權(quán)的管理人員可以隨時(shí)調(diào)閱、查詢、分析,實(shí)現(xiàn)了采購數(shù)據(jù)的永久追溯。

通過改革傳統(tǒng)的"一竿子插到底"、"一單一操辦",對采購的供應(yīng)商選擇權(quán)、價(jià)格確定權(quán)、貨款支付權(quán)進(jìn)行分置,強(qiáng)化了監(jiān)督和制衡。有關(guān)人士表示,權(quán)力分置、相互制約和公開透明有力地遏制了腐敗的滋生。與此同時(shí),中國石化對每個(gè)供應(yīng)商,每項(xiàng)合同的價(jià)格、質(zhì)量、交貨和服務(wù)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)考核評價(jià),結(jié)果每天零時(shí)更新,根據(jù)動(dòng)態(tài)量化考核結(jié)果,按物資品種定期發(fā)布供應(yīng)商業(yè)績排名,向排名靠前的供應(yīng)商實(shí)行訂貨傾斜。

電子化采購的一個(gè)顯而易見的好處,還使得各項(xiàng)采購成本明顯降低。因?yàn)榧�中采購議價(jià)能力更高,規(guī)范的采購業(yè)務(wù)流程、嚴(yán)格界定的供應(yīng)商范圍和集團(tuán)發(fā)布的執(zhí)行價(jià)格、參考價(jià)格等關(guān)鍵信息都鑲嵌在電子商務(wù)系統(tǒng)中,采購價(jià)格明顯下降。統(tǒng)計(jì)顯示,從2001年以來,中國石化已累計(jì)節(jié)約采購資金559億元,資金節(jié)約率為3.7％。

目前,中國石化電子化采購規(guī)模已經(jīng)從2001年的76億元增長到2012年的2502億元,年均增長超過54.7％,網(wǎng)上采購物資品種從最初的鋼材、煤炭、機(jī)電設(shè)備等八個(gè)大類約五千個(gè)品種,擴(kuò)大到56個(gè)大類170余萬個(gè)品種,網(wǎng)上交易用戶從2400個(gè)發(fā)展到2.7萬個(gè),注冊供應(yīng)商從300家發(fā)展到1.5萬家,網(wǎng)上采購率從11％增長到95％,網(wǎng)上采購額累計(jì)超過1.5萬億元。

目前,中國石化立足更長遠(yuǎn)的目標(biāo),將進(jìn)一步深化采購電子商務(wù)應(yīng)用,改造提升電子化采購系統(tǒng)功能,探索推進(jìn)電子商務(wù)平臺(tái)向集團(tuán)外開放,提供第三方平臺(tái)運(yùn)營服務(wù)。

來源：經(jīng)濟(jì)日報(bào)