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沒有辦公地址,如何使用虛擬地址注冊公司？

眾所周知,注冊公司時(shí)必須登記注冊地址。根據(jù)百度百科,公司注冊地址是在公司營業(yè)執(zhí)照上登記的“住址”,一般情況下,公司以其主要辦事機(jī)構(gòu)所在地為住所。教你如何通過“青島市企業(yè)開辦智能一體化平臺”在青島注冊公司

這樣就容易理解了,對于只有一處辦公地址的公司來說,注冊地址一般就是實(shí)際經(jīng)營地址。但現(xiàn)實(shí)是,截止到2021年底,全國共有企業(yè)4842萬戶,其中90％以上為空殼公司或者沒有持續(xù)穩(wěn)定的業(yè)務(wù)。這類公司一般無法負(fù)擔(dān)昂貴的租金,沒有租用辦公場地,但是營業(yè)執(zhí)照必須登記注冊地址,這就衍生出很多關(guān)于注冊地址的故事……

很多工商注冊代辦機(jī)構(gòu)會低價(jià)出讓所謂的注冊地址,但這些地址會面臨很大的法律風(fēng)險(xiǎn)。有的不良中介擅自出賣已有客戶的房產(chǎn)證信息,造成在產(chǎn)權(quán)人不知情的情況下所持房屋被注冊為公司,導(dǎo)致后來的租戶無法在此房屋注冊公司。

為解決中小微創(chuàng)業(yè)者所面臨的的注冊地址難題,很多地方政府批準(zhǔn)使用虛擬地址,也叫商務(wù)秘書地址。所謂的虛擬地址,顧名思義,就是并不實(shí)際存在的地址,這個(gè)地址無法用來辦公。一般是經(jīng)過政府批準(zhǔn)的機(jī)構(gòu)提供一個(gè)房間號作為注冊地址,比如各地保稅區(qū)就允許使用虛擬地址注冊,比如青島市西海路876號納溪大廈13樓2022-9010（此虛擬地址,如假包換）。

那有人就會問了,這種地址合法？請放心,虛擬地址是經(jīng)過工商和稅務(wù)部門備案的,是合法的注冊地址,無須擔(dān)心被列入經(jīng)營異常。但是虛擬地址只能用作工商注冊,無法進(jìn)行實(shí)際辦公。

虛擬地址給欠缺資金或者無須實(shí)際經(jīng)營場所的創(chuàng)業(yè)者解決了一個(gè)棘手的難題,這也算是政府扶持中小微企業(yè)的一項(xiàng)善舉。一般來說,虛擬地址一般位于招商園區(qū)、孵化器和共享創(chuàng)業(yè)空間等。

很多虛擬地址是免費(fèi)提供的,即便收費(fèi)的話,也是非常低的。這對初創(chuàng)企業(yè)來說,是一筆不小的優(yōu)惠。

虛擬地址這么便宜,但現(xiàn)實(shí)中使用虛擬地址注冊的公司比例很小,這是為什么呢？原因在于,不同的地方政府對虛擬地址管理政策不同。有的地方要求實(shí)際經(jīng)營地址必須與注冊地址一致,或者稅務(wù)局核驗(yàn)場地的時(shí)候,注冊地址不能為虛擬地址,或者注冊地址為虛擬地址的,無法自助開具發(fā) 票 。更有甚者,使用虛擬地址的公司無法升級為一般納稅人。這些都會是后續(xù)公司發(fā) 展的隱患。

如果創(chuàng)業(yè)者一定要使用虛擬地址注冊公司的話,請注意甄別真假注冊地址。虛擬地址不等于虛假地址,前者是合法的,后者則是違法的。一旦被發(fā) 現(xiàn)利用虛假地址進(jìn)行注冊,輕則罰款,重則被吊銷營業(yè)執(zhí)照,法定代表人和股東也會受牽連。