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所謂外貿(mào)單證其實(shí)就是在國(guó)際結(jié)算中使用的的單據(jù)、文件與證書，并且憑借這些東西來(lái)處理國(guó)際貨物中的的支付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等。但是外貿(mào)因其特殊性，需要不同于一般的單據(jù)，主要是運(yùn)輸單據(jù)，包括提單、商業(yè)發(fā)_票_、匯票_、裝箱單、產(chǎn)地證等。國(guó)際商會(huì)制定了《跟單信用證統(tǒng)一慣例》，現(xiàn)在是2007版（就是咱們俗稱的《ucp600》，這里就不贅述了，自行百度吧。）對(duì)國(guó)際貿(mào)易中涉及的單據(jù)和支付等問(wèn)題進(jìn)行了具體的規(guī)范。

萬(wàn)享供應(yīng)鏈作為國(guó)內(nèi)資深報(bào)關(guān)代理公司，有著十多年的進(jìn)口代理經(jīng)驗(yàn)。特別是單證的辦理，不同的口岸因?yàn)橐?guī)定的不同而略有差異。我們的操作員會(huì)根據(jù)不同的情況一對(duì)一為您制定辦理計(jì)劃，最快可一周內(nèi)下證。

下面我們簡(jiǎn)單說(shuō)一下單證辦理要注意的點(diǎn)。

1.正確/準(zhǔn)確。正確是所有單證工作的前提，要求制作的單據(jù)應(yīng)首先滿足單單、單證一致，其次各種單據(jù)應(yīng)符合國(guó)際貿(mào)易慣例、各國(guó)/行業(yè)法律和規(guī)則的要求，第三單據(jù)還應(yīng)與所代表的貨物無(wú)出入。

2.完整。從某種意義上講主要指一筆業(yè)務(wù)所涉及全部單據(jù)的完整性�？蓮囊韵聨追矫胬斫猓旱谝�、內(nèi)容完整；第二、份數(shù)上完整；第三、種類的完整。憑單據(jù)買賣的合同/信用證都會(huì)明確要求出口方需提交哪些單據(jù)、提交幾份、有無(wú)正副本要求、需否背書及應(yīng)在單據(jù)上標(biāo)明的內(nèi)容，所有這些都必須得到滿足。

3.及時(shí) 指單據(jù)制作不遲延。具體可以這樣理解：及時(shí)制單、及時(shí)審單、及時(shí)交單、及時(shí)收匯。制作單據(jù)是個(gè)復(fù)雜的工程，多數(shù)單據(jù)由出口方完成，有些需要相關(guān)部門配合完成；審核應(yīng)齊抓共管，這樣就可以保證在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)把全部合格單據(jù)向有關(guān)方面提交，及時(shí)交單肯定意味著能及時(shí)收匯，及時(shí)收匯意味著又一個(gè)良性業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的開始。

4.簡(jiǎn)明 指所制作的單據(jù)簡(jiǎn)單、明了。ucp500規(guī)定，“為了防止混淆和誤解，銀行應(yīng)勸阻在信用證或其任何修改書中加注過(guò)多的細(xì)節(jié)內(nèi)容”，有關(guān)專家也指出，單據(jù)中不應(yīng)出現(xiàn)與單據(jù)本身無(wú)關(guān)的內(nèi)容。

5.整潔指單據(jù)應(yīng)清楚、干凈、美觀、大方，單據(jù)的格式設(shè)計(jì)合理、內(nèi)容排列主次分明、重點(diǎn)內(nèi)容醒目突出。不應(yīng)出現(xiàn)涂抹現(xiàn)象，應(yīng)盡量避免或減少加簽  修改。